Det var med tunga steg jag gick hem igår kväll. Framför mig hade jag en kväll med 110 sidor engelskt fakta text om företags mötesinköp och konsolidering av dessa ur ett globalt perspektiv. Och då jag ingår i referensgruppen hade jag inget annat val än att ta mig igenom alla dessa sidor text, deadline för återkoppling var idag. Men sida efter sida blev jag mer och mer intresserad och inspirerad. Och under tiden gick den vackra vårkvällen utanför mitt fönster över i mörker, regn och åska utan att jag knappt märkte det.

Relevant statistik och exakta siffror angående events och mötesvolymer är svårt att få fram då denna bransch är så fragmenterad. Men globalt anses branschen omsätta ca 650 Miljarder USD. Det är helt ogripbara siffror. Som jämförelse t.ex. var Sveriges BNP ca 450 Miljarder USD 2008.
Syftet med denna rapport är att bistå mötesinköpare i sina processer med konsolidering av mötesinköp. Bland annat så påvisas det att genom att samordna sina mötesinköp kan företag spara upp till 25% av sina möteskostnader. Och samtidigt öka effekten av genomförda arrangemang genom tydliga strukturer och processer. Men också vikten av att denna inköpsprocess sanktioneras och sponsras av högsta företagsledningen.

Det är främst genom att fokusera på tre områden man kan uppnå dessa besparingar; outsourcing, se över processerna och tydlig mötespolicy. Och med en tydlig och genomarbetad implementering kan man uppnå detta inom tre år.

Vill du veta mer om hur du ska skapa bättre och effektiva möten till en lägre kostnad? Håll ögon och öron öppna, vi kommer anordna en workshop angående detta. Kan du inte hålla dig? Då ar du varmt välkommen att kontakta mig direkt pandren@carlsonwagonlit.se 070-2330842
Vid tangentbordet
Pernilla Andrén

Nu är det vår!

Jag gick en härlig promenad i solen på lunchen och nu äntligen är det vår! I nya vita skor och solen som äntligen värmer gott igen! När jag passerade ett av husen så fick jag syn på ett rådjur som njöt lika mycket som jag av denna underbara dag. Härligt.

Ser du rådjuret?

Vilken vecka!!!! Dygnet runt bemanning, telefoner och mobiler som gått varma och mail som svämmat över alla inboxar. Detta är kanske den bästa team övning man kan utsätta sina medarbetare för. Vad händer när alla flyg runt om i världen strandar, ett efter ett? Vad får det för konsekvenser när människor sitter fast i allt från Tokyo till Oslo? För företag som planerat konferenser och evenemang som kanske inte blir av? Här sätts kreativitet och engagemang verkligen på prov.

Jag kan med stolthet berätta en mängd historier om hur vi löst problemen för våra kunder. Bland annat har vi chartrat plan från New York, Dubai, Shanghai och Peking. Vi har anordnat bussar från Spanien, Tyskland och Italien. På mindre än 48 timmar har vi styrt om arrangemang med över 140 deltagare från Franska Rivieran till Örebro, inkluderat ett helt program med aktiviteter och teknik och talare. Vi har flyttat en grupp från Spanska Solkusten till Svenska Bästkusten på mindre en 10 timmar. Samt fått hem kunder som strandat i Stockholm med allt från minibussar till tåg. Och som inte detta är nog har vi även hjälpt konkurrenter som inte fått hem sina kunder.

Inget av detta skulle vara möjligt utan alla extra ordinära insatser som våra medarbetare har lagt ner. Självklart är det en fördel att vi är en stor global aktör. Det känns ganska bra under tillfällen som dessa att ha 20,000 kollegor och vänner runt om i världen med samma engagemang och attityd, detta går att lösa!
Jag kan bara säga att jag är super stolt att ingå i detta team som är Carlson Wagonlit Travel!

Vid tangentbordet
Pernilla Andrén

Vackra Eyjafjallajokull

Det har inte varigt lätt att jobba på en resebyrå dem senaste dagarna. Öronen orkar snart inte höra ett ord till som innehåller aska, moln eller vulkan. Och jag tror att samma tanke har funnits i mångas huvud ”jag släcker snart vulkanen med mina egna händer!”…

Men om vi ska se något positivt i allt detta så är det dom här otroligt vackra fotona från Island och vulkanen Eyjafjallajokull. Jag kan inte låta bli att förundras över naturens enorma krafter! Häftigt.

After Work i morgon?

Ska du och kollegorna eller kankse vännerna på After Work i morgon fredag så vill jag tipsa om Berns. Goda drinkar i Cocktail och det bjuds på sushi så långt lagret räcker. Inte fy skam att avsluta arbetsveckan på det sättet.

Vi ses där!

Utmaningen

Igår morse fick vi en inbjudan att delta i vårruset 2010. Vi sitter ca 15 tjejer här på Mettins & Events samt Marknad i Stockholm, och innan lunch igår hade Jennie dratt ihop ett lag om 13 deltagare som alla ville springa livet ur sig den 2 juni. Inte illa!

Nu utmanar vi alla våra kollegor ute i landet att göra det samma. Stad mot stad, team mot team, kollega mot kollega. Vem tror ni vinner? Allt jag kan säga är att Stockholm kommer att kämpa hårt för att nå den åtråvärda förstaplatsen, så de upp i spårt!

Heja fram ditt favoritlag på någon av platserna/dagarna i schemat nedanför. För exakta tider besök vårrusets hemsida

Slottsmat hemma

Hufvudsta Gård och Görvälns Slott har en jätte trevlig tema sida tillsammans, Inspirationsbanken. Här hittar du recept på allt från förrätter till bröd, såser, sallader och varmrätter. Jätte fina bilder! Du kan även fråga kocken eller sommelieren frågor om mat och dryck! Underbart, väl värt ett besök.

Är du vaken Lars?

I dag bär det av till Göteborg vilket fick mig att tänka på en annan Göteborgare som gjorde en helt underbar insats i Så ska det låta. Missade du Timo Räisänen & Måns Jälevik fantastiska sång, Är du vaken Lars? Så kan du se den här. Jag har nog inte skrattat så glatt på länge.